Home » Windows » Laporan Keuangan Sederhana di Excel

Laporan Keuangan Sederhana di Excel

Laporan Keuangan Sederhana di ExcelLaporan keuangan sederhana di Excel Biasanya banyak orang yang bingung kemana saja uangnya terpakai selama sebulan belakangan, kenapa tiba-tiba sudah menipis. Kejadian ini sering terjadi pada mahasiswa yang tidak bisa mengatur keuangannya, termasuk saya. Tidak bisa mengatur uang masuk apalagi keluar dengan baik, sehingga belum sampai akhir bulan, kiriman dari orang tua sudah habis dan tidak tahu kemana saja sudah terpakai.

Pada kesempatan kali ini, saya akan mencoba memberikan tutorial yang lumayan panjang bagaimana cara membuat laporan keuangan sederhana di Excel untuk 1 bulan. Dalam laporan yang akan dibuat nanti, akan dicatat tanggal kapan uang masuk dan uang keluar, keterangan dari mana uang masuk dan untuk apa uang keluar, serta dicatat juga saldo atau uang yang tersisa. Untuk lebih jelasnya, yuk langsung kita praktekkan. Jika ada yang ingin format yang sudah jadi, silahkan download dari SINI.

  • Buka program Excel Anda. Disini saya menggunakan Microsoft Excel 2010.
  • Buat judul kolom seperti pada gambar dibawah ini:

Laporan Keuangan Sederhana di Excel (1)

Mengatur Format Cells

Kita harus mengatur format kolom-kolom yang perlu untuk diatur sehingga memudahkan kita untuk melihatnya, caranya seperti berikut.

  • Pada kolom [C] klik kanan, pilih [Format cells…]

Laporan Keuangan Sederhana di Excel (2)

  • Pada tab [Number] pilih [Date]
  • Pada [Locale (location)] pilih [Indonesia].
  • Pada bagian [Type] pilih format penulisan tanggal yang Anda inginkan. Pada contoh ini saya memilih [14 Maret 2001].
  • Klik [OK]

Laporan Keuangan Sederhana di Excel (3)

  • Pada kolom [Masuk] yaitu kolom [D], lakukan sama seperti kolom [C], yaitu klik kanan, pilih [Format cells…]
  • Pada tab [Number] pilih [Currency]
  • Pada [Decimal places] buat menjadi [0]
  • Pada [Symbol] pilih [Rp Indonesian]
  • Pada [Negative numbers] pilih [-1,234]
  • Klik [OK]

Laporan Keuangan Sederhana di Excel (4)

  • Untuk kolom [E], lakukan persis seperti kolom [D].

Mengubah Format Tanggal

Setelah tadi selesai melakukan format cells pada laporan keuangan sederhana di Excel ini, langkah selanjutnya adalah melakukan input tanggal dan hari selama satu bulan. Namun sebelumnya, agar tidak terjadi kebingungan, kita harus memastikan bahwa format tanggal di komputer kita adalah [DD/MM/YY] atau [Tanggal/Bulan/Tahun]. Karena bisa terjadi formatnya adalah [MM/DD/YY] atau [Bulan/Tanggal/Tahun]. Caranya adalah:

  • Klik tanggal yang ada di kanan bawah (saat membuat tulisan ini saya menggunakan Windows 7), pilih [Change date and time settings…], maka akan muncul jendela baru.
  • Pada tab [Date and Time] klik [Change date and time…], maka akan muncul jendela baru.

Laporan Keuangan Sederhana di Excel (5)

  • Klik tulisan [Change calendar settings], maka akan muncul jendela baru.

Laporan Keuangan Sederhana di Excel (6)

  • Klik tab [Date].
  • Pada bagian [Short date] pilih [dd-MMM-yy]
  • Klik OK sampai semua jendela tertutup.

Laporan Keuangan Sederhana di Excel (7)

  • Lihat pada tanggal komputer Anda, apakah format sudah benar. Berikut contoh format tanggal yang sudah benar.

Laporan Keuangan Sederhana di Excel (8)

Input Tanggal

Setelah selesai mengubah format tanggal pada laporan keuangan sederhana di Excel ini, langkah selanjutnya adalah memasukkan tanggal dan hari. Tulisan ini dibuat pada bulan Juni, jadi saya akan membuat laporan untuk bulan Juni. Caranya adalah sebagai berikut:

  • Masukkan tanggal mulai dari tanggal 1.
  • Caranya ketikkan [1/6/2013], jadi bukan [01 Juni 2013].

Laporan Keuangan Sederhana di Excel (9)

  • Tekan [Enter].
  • Maka akan berubah secara otomatis menjadi [01 Juni 2013].

Laporan Keuangan Sederhana di Excel (10)

  • Untuk memasukkan tanggal 2 Juni 2013 pada baris selanjutnya Anda tinggal mengarahkan kursor ke [C4] dan masukkan formula sebagai berikut =[C3+1].

Laporan Keuangan Sederhana di Excel (11)

  • Tekan [Enter].
  • Maka secara otomatis tanggal akan bertambah 1 hari pada laporan keuangan sederhana di Excel ini.

Laporan Keuangan Sederhana di Excel (12)

  • Untuk memasukkan tanggal, sampai tanggal 30, Anda hanya tinggal melakukan drag hari yang kedua tadi sampai ke baris dimana pas sampai tanggal 30 Juni 2013.

Laporan Keuangan Sederhana di Excel (13)

  • Dan lepaskan!. Maka tanggal akan secara otomatis terbuat.

Laporan Keuangan Sederhana di Excel (14)

  • Jika tidak sampai tanggal 30, ulangi lagi melakukan drag, namun lakukan mulai dari baris tanggal yang paling akhir.

Input Hari

Untuk melakukan input hari pada laporan keuangan sederhana di Excel ini juga sangat gampang, yaitu Anda hanya tinggal mengetikkan hari dari hari pertama bulan Juni sampai ketemu Senin dan Minggu, lalu copy dari hari Senin sampai Minggu dan paste-kan ke 7 baris selanjutnya. Bingung? Begini contohnya:

  • Ketik hari, sampai ada 1 Minggu yang lengkap, yaitu dari hari Senin sampai Minggu.
  • Copy 7 baris tadi, yaitu hari dari Senin sampai Minggu.

Laporan Keuangan Sederhana di Excel (15)

  • Arakan kursor ke baris selanjutnya (dibawah hari Minggu), kemudian Paste dengan menekan tombol [Crtl + V].

Laporan Keuangan Sederhana di Excel (16)

  • Lakukan terus, sampai tanggal 30.

Membuat Keterangan Total Masuk, Total Keluar dan Saldo

Laporan keuangan sederhana di Excel tidak akan lepas dari yang namanya keterangan total uang masuk, total uang keluar, dan saldo sehingga bisa diketahui berapa total uang masuk dan keluar dalam bulan tersebut serta sisa uang yang ada di kantong. Caranya adalah sebagai berikut:

  • Buat keterangan [Total] dan [Saldo] seperti gambar dibawah ini, dimana untuk saldo, yaitu [D34] dan [E34] di merge-kan.

Laporan Keuangan Sederhana di Excel (17)

  • Arahkan kursor ke [D33], ketikkan formula [=SUM(D3:D32)]. Artinya adalah menjumlahkan semua angka yang ada di [D3] sampai ke [D32]. Jadi [D3+D4+D5+…+D32].
  • Lakukan juga di [E33], yaitu [=SUM(E3:E32)].

Laporan Keuangan Sederhana di Excel (18)

  • Hasil masih [Rp0], karena belum ada input pada laporan keuangan sederhana di Excel ini, baik uang masuk maupun keluar.

Laporan Keuangan Sederhana di Excel (19)

  • Untuk formula Saldo, arahkan kursor ke [D34], kemudian ketikkan formula [=D33-E33]. Artinya adalah nilai [Total Masuk – Total Keluar].

Laporan Keuangan Sederhana di Excel (20)

  • Tekan [Enter], maka masih akan terlihat [Rp0], ya, karena belum ada transaksi apapun yang diinputkan.

Laporan Keuangan Sederhana di Excel (21)

Input Transaksi

Nah, kalau sudah sampai pada tahap ini, Anda sudah tinggal memasukkan data-data transaksi saja, seperti uang masuk, dan uang keluar serta keterangannya.

Perlu diingat bahwa saat memasukkan nominal, tidak perlu menggunakan titik. Jadi jika ingin memasukkan [Rp10.000] Anda hanya tinggal mengetikkan [10000], kemudian tekan [Enter].

Jika Anda memasukkan data, maka pada [Total Keluar / Total Masuk] dan [Saldo] akan otomatis berubah. Terlihat pada gambar laporan keuangan sederhana di Excel dibawah:

Laporan Keuangan Sederhana di Excel (22)

Laporan Keuangan Sederhana di Excel (23)

Jika Terjadi Lebih Dari 1 Transaksi Perhari

Masalah selanjutnya adalah, bagaimana jika dalam satu hari terjadi lebih dari 1 kali pemasukan atau pengeluaran. Gampang, tinggal tambah saja barisnya. Cara menambahnya adalah sebagai berikut:

  • Misalnya terjadi 3 kali pengeluaran pada tanggal [7 Juni 2013].
  • Maka, untuk menambahkan barisnya, [klik kanan] di angka yang paling kiri di tanggal [8 Juni 2013].
  • Klik [Insert].

Laporan Keuangan Sederhana di Excel (24)

  • Maka akan bertambah 1 baris di atas tanggal [8 juni 2013].

Laporan Keuangan Sederhana di Excel (25)

  • Untuk 1 baris lagi, lakukan hal yang sama.
  • Jadi intinya, jika Anda butuh n baris lagi, lakukan [Insert] sebanyak n kali.
  • Jika Anda lihat pada gambar dibawah, terjadi 3 transaksi pada tanggal 7 Juni 2013.

Laporan Keuangan Sederhana di Excel (26)

  • Dan begitulah seterusnya J

Sekian tutorial membuat Laporan Keuangan Sederhana di Excel ini saya buat. Semoga bisa bermanfaat bagi Saya, Anda, dan kita semua, Amin. Terimakasih.

Mau copy-paste? Baca COPYRIGHT dulu ya :D

Kata kunci:

About Adam Kurniawan

Saya lahir di sebuah kota di Asahan Sumatera Utara yang bernama Tanjung Balai pada 4 Desember 1990 dan memiliki hobi blogging, menulis, dan senang berbagi ilmu pengetahuan. Merupakan pemilik dan pengurus tunggal blog adamkurniawan.com yang sederhana ini. Buat kawan-kawan yang ingin tahu lebih jauh lagi tentang saya, silahkan klik Selengkapnya >>

3 comments

  1. trimakasih adamkurniawan, saya telah banyak belajar dari Blog anda, di tunggu artikel berikutnya.

  2. makasih penjelasan tentang laporan keuangannya. langsung diterapkan di bisnis saya.. thanks

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>